第720章 超级文档


小说:大时代之巅  作者:荒野悲歌
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  前段时间,周不器有意裁掉许亮杰。
  种种原因下,就搁置了。
  打算再给他8-10个月的时间,考察考察。
  也不知道他是听到了风声,还是觉得时机已经成熟,可以撸起袖子大干一场了。这段时间,他特别高调。
  先是提出了“小皮肤,大研发”的新型组织结构,引起了广泛的讨论。
  A轮结束后,他又提出了一个新的理念——办公自主化!
  这又是个大概念。
  因为上次提出“小皮肤,大研发”策略时,引起了不小的争议,甚至让不少部门人心惶惶,觉得自身利益会受到侵犯。
  所以这次许亮杰学乖了,先来找大老板商量。
  “我们用到的办公软件,通常是三类。文档、通讯,视频会议。先说第一类,文档。我们使用的是谷歌文档。过去一年,我们公司总共创建了45万份文档,都存在谷歌的服务器中。这是巨大的不可控的商业隐患。”
  许亮杰为了这次汇报,整理了一份近20页的材料,坐在周不器对面,慎重而真诚。
  对紫微星的员工来说,月报、周报、日报都少不了,平时的工作安排,也是要以文档形式做汇报、汇总和备份。
  写工作文档,是工作的必备环节。
  而这些文档中,涉及到了大量的关于紫微星业务、财务、人事等诸多方面的公司机密。很多事情,连董事都没资格知道。
  这些文档却要存放在谷歌的服务器上,这不是把命门交到别人手上吗?
  周不器忍不住问:“谷歌……名声这么好,不至于吧?”
  许亮杰点了点头,“自主可控永远都不会错。中美关系的不确定性,会给我们增加巨大的管理隐患。”
  这下提醒了周不器。
  再过几年,谷歌在国内就活不下去了,谷歌文档也得退出中国。就算紫微星可以走合法渠道,跨过隔离墙继续使用谷歌的服务……可谷歌的服务器都从国内撤到港府去了,信息传递会有比较严重的延迟。
  “办公文档的产品,除了谷歌,还有谁?”
  “谷歌、微软、甲骨文。国内也有,但做的很差,协同性严重不足。就像金山的WPS,单机的做一些文档处理还行,想要多台机器的协作、同步、编辑,还办不到。这需要分布式技术。”
  “又是分布式!”
  周不器的头都大了。
  这段时间,他接到有关分布式的材料都有上百份了,很多都是申请要钱,做一些针对分布式技术方面的研究。
  许亮杰沉声道:“这件事,我们必须做!国内因为缺少分布式的相关技术,这个领域还是空白。国内同行们要么不使用协作产品,办公效率很低。要么就只能使用谷歌、微软这种国外的产品。企业还好,政府机关和事业单位怎么办?他们不协同吗?线上办公是大趋势。”
  周不器一挥手,“少给我扣大帽子!”
  许亮杰笑道:“不是大帽子,我的意思是这样的产品,会有巨大的市场空间。政企机构在这类的产品方面,还是会倾向于国产化。尤其是政府机构和事业单位,我敢说只要我们做出来了类似的产品,就可以横扫这块市场。WPS是金山的印钞机,为什么?不就是靠着国家单位的采购吗?”
  “难度大吗?”
  “不大,搞清楚了分布式的逻辑,其他的都很简单。咱们有微点笔记了,可以在这款产品的基础上,进行一定的功能升级。或者直接新做出一款产品,叫微点文档,不面向普通用户,只是企业级的办公产品。”
  周不器点点头,“那就新做一个微点文档吧。微点笔记发展的还挺不错,付费会员都70多万了,轻易不要动。”
  “嗯,第二个,是通讯软件。在一块,我们也有缺失,主要是使用MSN。甚至我看还有人在使用QQ,要坚决制止这种行为。我建议要加强管控,禁止任何员工在办公期间使用QQ。”
  “可以。”
  “我们要做一款自己的企业级通讯产品。”
  “没必要。”
  周不器虽然外行,但耳濡目染之下,也不是纯小白。通讯软件没什么技术含量,随便几个大学生都能做出来。
  许亮杰误会了他的意思,连忙道:“我觉得咱们在处理开放平台这个项目中的大策略是正确的,但细节还要优化。我们可以尝试着做一些优秀项目,内部孵化。如果内部使用好了,就可以向市场开放,形成对外销售的产品服务。”
  周不器摆摆手,笑道:“做是肯定要做的,不过,单独的企业级通讯软件,那就没必要了。国内这种产品不少,却没什么企业级的实质功能,跟阉割版的QQ差不多。咱们不能这么搞,要做,也是做一个超级产品。”
  “超级产品?”
  “搞一堆办公软件让员工使用,太繁琐了。不如就做出一个超级产品,把功能都集成上去。谷歌文档也有聊天功能吧?”
  “有,不过是针对文档的评论功能。员工们针对某一个文档内容,通过评论来讨论和布置工作。”
  “不妨纯粹一点,把即时通讯功能加进去。可以随时拉几个聊天群组,让一个项目的文档协同和内部沟通,都放在一款产品中。最好连邮箱也继承进去。”
  周不器再次使用了先知先觉的优势。
  否则一边要查看邮箱,一边使用谷歌文档,一边还要用MSN,来回跳转,不够麻烦的。
  word是办公软件的鼻祖。
  可超级文档是word的下一代产品,可以多人同时在线沟通、编辑,共享链接、一键群发。
  组长对文档的安排,一句话组员就全都知道了。
  如果是传统的word+MSN的方式,那可就麻烦了,啰里啰嗦回复个没完。甚至不同的word版本,还不一定能识别。
  周不器道:“可以增添一个投票功能。对于一些轻量级的决策,组长不好决断时,可以发起投票,让组员们选择。总之,要通过这款超级文档,大幅度的提高工作效率。”
  许亮杰觉得这个周老板,真是个极优秀的产品经理,对产品的理解真是深刻啊。顺着这个思路,接下来的思维就顺畅了,“所以,视频会议的功能,也要加进去。”
  周不器道:“不止这些,我给你个思路,可以……嗯,聊天群组+大规模的工具集成+文件整合+统一搜索。绑定我们的微点搜索。”
  许亮杰由衷地佩服,“如果是这样的话,再叫微点文档就不太合适了。这会是一款超级强大的办公产品,比谷歌文档还强大。‘文档’这个名字有点局限了。”
  周不器一挥手,“名字的事以后再说!先把产品做出来,内部先用着。什么时候对外服务了再说!”
  他想的更远。
  以后云计算平台做出来了,就可以把这款产品放上去,这就是软件即服务啊,是构建自身的生态。
  微软云为什么后来居上,发展的那么快?
  因为微软是世界第一大软件公司,有最强大的软件生态。在软件即服务的生态构建中,比亚马逊云和谷歌云强太多了。
  云计算的三级台阶,基础设施即服务、平台即服务、软件即服务。
  每一级都非常难,但难度点是不一样的。
  第一级台阶的难点是钱。需要投入数十亿美元,构建几十上百万台服务器的数据中心。亚马逊为了搞这个一直处于亏损状态。
  第二级的难度是技术制约,是大数据处理。
  第三级的难度就是构建生态,要通过云平台,给客户提供所有需求的企业服务。这是微软最擅长的。微软做了与IT有关的一切业务,技术储备庞杂而强大,几乎能覆盖到所有的IT企业,远不是亚马逊和谷歌能比的。
  紫微星做云计算,还有很长的路要走。
  不管怎样,原地踏步是不行的。
  做这个超级文档,就很有意义。眼前有用,以后更有用。
  办公自主化的思路,得到了大老板的认可,许亮杰很高兴,趁着热乎劲,又开始表观点,“我觉得,紫微星的一切业务,都应该自主化!”
  “哦?”
  “比如杀毒软件,咱们有微点杀毒啊,为什么还要采购国外的杀毒软件?”
  “嗯。”
  许亮杰道:“企业版杀软相比于个人版杀软,也就是功能方面有所增长,技术方面提高的不算多。”
  周不器很无奈,“以前不做,是因为人手不够,资源有限。要做企业版的杀软,少说得组建个二三十人的团队。”
  二三十人的团队,每年开销要500万。
  可现在紫微星1500人左右,只需要采购150套杀软,一年也就是10万美元,会节省很多。
  许亮杰道:“前两年,公司发展的困境很多,只能是抓大放小,挑重点的做。可现在不一样,我们刚刚完成融资,等消息放出去后,一定会业内震动。我们完全可以趁着这股春风,招揽更多的人才。比如一些拒绝了紫微星而和其他IT公司签订三方协议的应届毕业生,我们可以再给他们一次选择的机会。”
  周不器拒绝了,“这事我另有安排,以后再说。不过,扩招还是很有必要的,回头跟王海洋沟通下,技术人才多多益善。”
  年初的预期目标是2000人。
  现在来看,这目标肯定是定小了。
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